LMU Health Academy – Zentrales Lernmanagement für die LMU Medizin
// Lernen zentralisieren. Prozesse automatisieren. Wissen skalieren
Die LMU Health Academy bietet gemeinsam mit zahlreichen Kooperationspartnern zentrale Serviceleistungen sowie einen digitalen Bildungspfad für ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot an der LMU Medizin. Dieses richtet sich intern an über 11.000 Mitarbeitende sowie an medizinische Gesundheitsfach- und Führungskräfte außerhalb der LMU Medizin.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Kompetenzerwerb in einem interdisziplinären und interprofessionellen Umfeld. Die LMU Health Academy bündelt das klinikweite Bildungsangebot und gestaltet die strategische Weiterentwicklung digitaler Lern- und Qualifizierungsformate im universitätsmedizinischen Kontext.
Gemeinsam mit der Arrabiata Solutions GmbH wurde eine zentrale digitale Lernplattform auf Basis von Totara realisiert. Sie dient als einheitlicher Zugangspunkt für Fort- und Weiterbildungsangebote und unterstützt die Organisation von Lernen im universitätsmedizinischen Umfeld nachhaltig.
Ziele
- Aufbau einer zentralen digitalen Plattform für das gesamte Fort- und Weiterbildungsangebot
- Transparente und einheitliche Darstellung aller Bildungsangebote für Mitarbeitende
- Zentrale Abbildung und Umsetzung von Pflichtschulungen für unterschiedliche Berufsgruppen
- Sinnvolle Ergänzung von Präsenzschulungen durch digitale Lern- und Blended-Learning-Formate
- Reduktion administrativer Aufwände durch strukturierte und standardisierte Prozesse
- Schaffung einer belastbaren Grundlage für eine nachhaltige und strategische Bildungssteuerung
Lösungen
Automatisierung für maximale Effizienz
Die Plattform unterstützt sämtliche organisatorischen Abläufe rund um Fort- und Weiterbildung durchgängig digital von der Planung über die Durchführung bis zur Dokumentation.
Manuelle Verwaltungsaufgaben werden deutlich reduziert, sodass sich Verantwortliche stärker auf die inhaltliche Gestaltung und Qualitätssicherung der Bildungsangebote konzentrieren können.
Einheitliche, systemgestützte Prozesse für Anmeldung, Teilnahmeverwaltung, Dokumentation und Nachweisführung sorgen für klare Abläufe, minimieren Fehlerquellen und erhöhen die Effizienz in allen beteiligten Bereichen.
Totara als zentrales System – alle Daten an einem Ort
Die Lernplattform fungiert als zentrale Grundlage, auf der sämtliche Fort- und Weiterbildungsangebote gebündelt werden. Angebote unterschiedlicher interner Bildungsanbieter werden zusammengeführt und in einer einheitlichen Systemlogik dargestellt.
Kurse, Schulungen und Qualifizierungen können zentral gepflegt, verwaltet und aktualisiert werden. Dadurch entsteht ein fundierter Überblick über das gesamte Bildungsportfolio, der sowohl organisatorische als auch strategische Steuerung erheblich erleichtert.
Totara als Single Point of Truth
Die Plattform bildet das zentrale, verlässliche System für alle Informationen rund um Fort- und Weiterbildung. Sie stellt eine einheitliche Datenbasis für Lernangebote, Pflichtschulungen und Qualifizierungen sicher und verhindert überflüssige Datenhaltungen in unterschiedlichen Systemen.
Relevante Kursinformationen werden automatisiert in den Fort- und Weiterbildungskatalog der Website der LMU Health Academy übertragen. Dadurch wird gewährleistet, dass Bildungsangebote sowohl auf der Plattform als auch im öffentlichen Webauftritt konsistent, aktuell und synchron dargestellt sind.
Über die Anbindung an das Content-Management-System Scrivito erfolgt die strukturierte Übergabe der Inhalte zur webbasierten Veröffentlichung. Änderungen im System wirken sich somit ohne zusätzlichen Pflegeaufwand direkt auf die Darstellung im Web aus.
Automatische Kursarchivierung
Das Kursangebot wird über definierte Status und Lebenszyklen strukturiert gesteuert. Angefangen bei der Planung über die aktive Durchführung bis zur Archivierung.
Statusbasierte Prozesse sorgen dafür, dass nur relevante und buchbare Maßnahmen sichtbar sind, während abgeschlossene Angebote automatisch in ein revisionssicheres Archiv überführt werden.
Dies gewährleistet einen übersichtlichen, stets aktuellen und wartungsarmen Kurskatalog. Verantwortliche werden durch automatisierte Pflege- und Archivierungsmechanismen entlastet, während gleichzeitig Dokumentationspflichten und Nachvollziehbarkeit zuverlässig erfüllt bleiben.
Zahlen und Fakten
Weitere Informationen: https://www.lmu-klinikum.de/health-academy
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