Die „Headless“-Lernplattform
// Ein integraler Bestandteil im Beraterportal von Union Investment
Union Investment ist eine der führenden Fondsgesellschaften Deutschlands und Teil der genossenschaftlichen FinanzGruppe, zu der unter anderem die Volksbanken und Raiffeisenbanken gehören. Das Unternehmen entwickelt und verwaltet Investmentfonds sowie weitere Anlagelösungen für private und institutionelle Anleger und betreut insgesamt mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden.
Ziele
- Entwicklung einer zentralen Lernplattform als Bestandteil des Beraterportals InvestmentWelt mit nahtloser Integration in die bestehende Systemlandschaft
- Vermittlung umfassender Produktkenntnisse und eines sicheren Verständnisses neuer und komplexer Investmentfonds und Anlageprodukte
- Zentraler Zugang zu Fachinformationen, Schulungsinhalten, aktuellen Webinaren und Live-Events und relevanten Arbeitsmaterialien mit einheitlicher Benutzererfahrung.
- Unterstützung der kontinuierlichen Aus- und Weiterbildung sowie der verpflichtenden Fortbildungsmaßnahmen
- Eine flexibel anpassbare Lösung, die individuelle Anforderungen und zukünftige Erweiterungen unterstützt
- Erfüllung der hohen IT-Sicherheitsanforderungen eines Finanzinstituts
- Betrieb der Plattform innerhalb einer durchgängigen Systemarchitektur in der Microsoft Azure Cloud
Lösungen
Maßgeschneiderte Lernplattform auf Basis von Totara
Für die Umsetzung einer Lernplattform auf InvestmentWelt fiel die Wahl auf Totara. Ausschlaggebend war vor allem die anpassbare Architektur, die eine individuelle Lösung ermöglicht und sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt. Im Rahmen der Evaluierung zeigte sich, dass Totara die Anforderungen von Union Investment an eine vollständig integrierte Benutzeroberfläche am besten erfüllt.
Ein weiterer zentraler Entscheidungsfaktor war die Möglichkeit, die Plattform innerhalb der unternehmenseigenen Microsoft Azure Cloud zu betreiben. Da es zu diesem Zeitpunkt nur wenige Erfahrungen mit dem Hosting von Totara in Azure gab, wurde gemeinsam mit den DevOps-Teams eine passende Betriebsarchitektur entwickelt. Nach mehreren Wochen technischer Evaluierung und intensiver Tests, konnte Totara erfolgreich in der Azure-Umgebung bereitgestellt werden.
Nahtlose Integration, moderne Systemarchitektur, individuelle Erweiterungen
Die Architektur der Lernplattform orientiert sich am Prinzip eines Self Contained Systems (SCS) und wurde als eigenständiges System entwickelt. Sämtliche Komponenten, Ressourcen und Informationen in Totara, die zum Lernen notwendig sind, werden per API „Headless“ in das Beraterportal integriert. Dadurch profitieren die Nutzer von einer durchgängigen Benutzererfahrung ohne sichtbare Systemwechsel zwischen Portal und Lernplattform. Gleichzeitig bleibt die Lernlogik zentral in Totara gebündelt, wodurch Wartung und Weiterentwicklung durch Vermeidung von Brüchen in der User Journey deutlich vereinfacht werden.
Für die Umsetzung kamen die GraphQL-API von Totara sowie projektspezifische Erweiterungen zum Einsatz. Eigenentwickelte Plugins ergänzen Funktionen wie die zeitgesteuerte Bereitstellung von Zertifikaten oder die Integration von Videos aus MovingImage (VideoManager Pro) als eigene Lernaktivitäten. Da diese Erweiterungen unabhängig vom Kernsystem umgesetzt wurden, bleibt die Plattform vollständig updatefähig und kann flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden.
Sichere Benutzerverwaltung und intelligente Integration
Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Entra ID und wird zusätzlich durch eine
Authentifizierung mittels JSON Web Tokens (JWT) für eine verlässliche
Übertragung von Benutzerinformationen gemäß RFC 7519 abgesichert.
Zielgruppeninformationen werden automatisch mit dem Portal synchronisiert,
sodass Beraterinnen und Berater jederzeit die für sie relevanten Lerninhalte
erhalten, auch dann, wenn sie sich längere Zeit nicht angemeldet haben.
Um den sicheren Zugriff auf Lernressourcen wie Bilder, Dokumente oder
SCORM-Pakete zu gewährleisten, wurde eine speziell auf die
Systemarchitektur abgestimmte Zugriffslösung entwickelt. Die Inhalte werden
aus der geschützten Totara-Umgebung über einen dedizierten Reverse Proxy
bereitgestellt. Dadurch ist ein sicherer und performanter Zugriff auf alle
statischen Lerninhalte gewährleistet. Darüber hinaus wurde eine performante
Anbindung der Lernressourcen sowie eine individuelle ElasticsearchIntegration umgesetzt. Dadurch stehen Kurse und Inhalte unmittelbar in der
globalen Suche der InvestmentWelt zur Verfügung und werden automatisch
anhand von Veröffentlichungs- und Ablaufdaten verwaltet.
So entstand eine leistungsfähige, sichere und nahtlos integrierte
Lernplattform, die sich optimal in die bestehende Systemlandschaft von Union
Investment einfügt.
Zahlen und Fakten
- Über 40.000 aktive Nutzerinnen und Nutzer der zentralen InvestmentWelt-Lernplattform
- 1,5 Jahre Projektlaufzeit – gemeinsam im agilen Team auf Basis von SCRUM
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform auch nach dem Livegang
- Erfüllung sämtlicher DSGVO- sowie regulatorischer Sicherheitsanforderungen des Finanzsektors
- Erfolgreich absolvierte Sicherheits- und Datenschutzaudits
- Leistungsfähige und skalierbare Architektur für mehrere tausend gleichzeitige Zugriffe bei Veranstaltungsanmeldungen
Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel und Totara Award 2026!
Unser gemeinsames Projekt mit Union Investment wurde gleich doppelt ausgezeichnet.
Bei der 31. Verleihung der Comenius-EduMedia-Auszeichnungen erhielt die auf Totara basierende Lernplattform das Comenius-EduMedia-Siegel in der Kategorie „Lernmanagementsysteme“. Die Auszeichnung würdigt eine moderne Lernlösung, die didaktisches Konzept, technische Umsetzung und zukunftsfähiges Learning Management erfolgreich miteinander verbindet.
Kurz darauf folgte die nächste Auszeichnung: Bei den Totara Awards wurden wir mit dem Silver Award in der Kategorie „Best Use of Integration“ ausgezeichnet. Geehrt wurde die leistungsstarke Integrationsarchitektur, die eine nahtlose, skalierbare Lernplattform schafft, Prozesse vereinfacht und die Lernerfahrung nachhaltig verbessert.
Wir bedanken uns herzlich bei Comenius-EduMedia und Totara für diese Anerkennungen und gratulieren allen weiteren Preisträgern. Ein besonderer Dank gilt Union Investment für das Vertrauen und die großartige Zusammenarbeit.
Nächstes Projekt
// Viking Outdoor Footwear – Ein Social-Media-Auftritt für Outdoorliebhaber
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